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淮安市公安局2021金秋警营文化周采购项目询价文件
时间:2021-09-10  来源:淮安市公安局  作者:  字号:[ ]

项目编号:JSXSD-询价-20210902

采购单位:淮安市公安局

代理公司:江苏新时代工程项目管理有限公司

二〇二一年九月十日

淮安市公安局2021金秋警营文化周采购项目

询价公告

(项目编号:JSXSD-询价-20210902)

受淮安市公安局的委托,江苏新时代工程项目管理有限公司对该单位2021金秋警营文化周采购项目进行公开询价采购,现邀请合格的供应商前来参加报价。 

报价须知(请供应商务必认真阅读):

一、询价内容:淮安市公安局2021金秋警营文化周采购项目,详见“采购需求及总体要求”。

二、采购预算价:本项目采购预算为人民币玖万捌仟元(¥98000.00元)。

三、报价供应商资质要求:

1、供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:

(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

(2)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

(3)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

(4)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

2、本次项目不接受联合体供应商参加报价。

四、询价文件获取:

1、如果供应商确认参与本项目询价,请到代理公司报名领取询价文件,报名所需携带询价确认函、单位营业执照、授权委托书及经办人身份证复印件加盖公章,文件材料费:人民币300元/份(售后不退),未缴纳文件材料费的供应商的报价文件将被拒绝。

2、报名时间:2021年9月13日至2021年9月15日上午8:30—11:30;下午14:00—17:30(周六、日和法定节假日除外)。

五、报价文件接收截止时间及地点:

1、报价文件递交截止时间:2021年9月17日9时30分(北京时间),递交截止时间后,采购人将拒绝接收报价供应商的报价文件。

2、报价文件递交地点:淮安市黄河路和西安路交叉口金泰公馆四楼会议室

六、报价时间、地点及推荐成交候选供应商:

1、报价时间:同报价文件接收截止时间。

2、报价地点:同报价文件接收地点。

3、推荐成交候选供应商:

(1)有下列情况之一者,应作无效响应报价处理:

①未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的;

②不具备询价文件中规定资质要求的或未按询价文件规定提交资格审查相关材料的;

③不同供应商的报价文件出现了询价小组认为不应当雷同的情况;

④不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;

⑤经查实提供虚假材料谋取成交的;

⑥报价供应商报价超过采购人预算价的。

(2)出现下列情形之一的,采购人或者代理公司应当终止询价采购活动并说明原因,重新开展采购活动:

①因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

②出现影响采购公正的违法、违规行为的;

③在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

(3)询价小组从项目质量、服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中,按照总报价由低到高的顺序提出3名成交候选供应商,并编写评审报告。

七、询价文件的质疑或澄清及答疑

1、任何对询价文件要求进行质疑或澄清的供应商,均应在报价时间前一日以书面形式(包括邮寄、传真等)送达代理公司,代理公司对报价时间前一日收到的任何质疑或澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真),逾期递交对询价文件要求进行质疑或澄清的代理公司将不予收理。

2、供应商对询价文件有质疑或澄清的必须在上述第1条规定的时间内一次性提出。

八、报价保证金

依据江苏省财政厅《关于做好政府采购支持企业发展有关事项的通知》(苏财购〔2020〕52号)规定,本项目不收取投标保证金。

九、报价要求:

1、本次询价采购工程所有价格均应以人民币为货币单位,金额单位以元表示。

2、本次询价采用总承包方式,因此供应商的报价应包括询价文件所确定的全部货物及服务的价格及相关活动节目、组织策划、制作、设备费、素材费、劳务费、奖品费、餐饮费、住宿费、交通费、差旅费、利润、税费、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及与本项目有关的所有费用。

3、采购合同履行中,确需追加合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。

4、本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。

5、供应商报价前须与采购人沟通了解项目情况。

6、供应商必须按照询价文件格式要求编制报价文件,报价文件正本一份,副本两份,正本和所有的副本均须打印, 且报价文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由报价供应商法定代表人(负责人)或其授权委托人签字。除姓名签署外,报价文件的任何内容均不允许手写,且报价文件必须密封递交并须在密封口处加盖报价供应商单位公章,否则不予接收(报价文件的正本和副本必须胶装成册,须加盖报价供应商公章)。

十、采购合同主要条款

1、付款方式:

合同签订,项目结束之后15个工作日内一次性付清款项,如有增减项,按照采购人、成交供应商双方共同确认的最终决算单进行支付(不计利息)。

注:以上付款不计利息,成交供应商在收取合同款项时需提供发票,因成交供应商票据提供不及时,以及不符合采购人相关要求,而导致合同款不能支付的责任由成交供应商承担。

2、服务时间:合同签订后,按照采购人要求时间完成工作。

3、服务地点:由采购人指定。

如成交供应商未能按上述要求提供相关服务,采购人将对其做出相应处罚,请各报价供应商慎重考虑。

十一、咨询费

本项目咨询费计取标准参照原计价格【2002】1980号文收费标准56%执行(保底收费1680元),专家评审费另行按实计取,每半天不超过400元/人,超过半天的,每增加1小时增加100元/人。成交供应商必须在成交通知书发出前向代理公司交纳,此费用须包含在投标报价中,但无须单独列项计取。

十二、本次询价采购联系人及联系方式:

1、采购人:淮安市公安局

联系地址:淮安市玉兰路6号

联系人:樊鑫龙

联系电话:15805235866

2、代理公司:江苏新时代工程项目管理有限公司

联系地址:淮安市黄河路和西安路交叉口金泰公馆四楼

联 系 人:韩洪武

联系电话:13511559490


一、采购需求及总体要求

(一)项目概况:

金秋警营文化周四个活动组织、实施及策划运行等

(二)服务内容:

1、朗诵比赛

市文化馆二楼音乐厅场地租赁及灯光、音响、舞美、舞台监督所有工作人提供所有选手稿件、背景视频审定修改等;

活动期间总片头、大屏背景、串场背景、音乐选定;

评委4名(具有主任播音员及以上播音员职称,或市级以上朗诵协会会员资格)、主持人2名(地级市电视台主持人,且年限满5年)

化妆费、水等杂支;

活动期间选手工作人员工作餐按60元每天每人,不低于150人次,朗诵比赛两天;

选手奖杯、证书(一等奖3名,二等奖5名,三等奖10名,共18名,奖杯为水晶带警徽,高度不低于30cm)。

2、征文比赛

评委3名(国家级会员,且年限满5年);

奖杯证书费用(一等奖5名,二等奖10名,三等奖25名,共40名,奖杯为水晶带警徽,高度不低于30cm);

评委会工作餐按80元每人每天,不低于20人次,征文比赛两天;

3、书画篆刻培训

国家级会员讲课三名,书法一名、绘画一名、篆刻一名,每人授课3天,(中国书画协会会员且年限5年以上);

教务组食宿六人、三天,工作餐每人每天120元,住宿需达到地级市报销标准;

笔墨纸砚按要求提供;

学员采风一辆30人一天市内。

4、摄影培训班

老师2名、每人授课三天(中国摄影协会会员且年限5年以上);

培训酒店会议室租赁(60人规模、三天);

学员自助餐每人每天80元,60人规模、3天;

采风车辆租赁60座一天市内;

其他杂支。

5、组委会费用

组委会8人,每人住宿3晚(需达到地级市报销标准)、工作餐120元每人每天、不低于6天。组委会其他办公杂支。

(三)活动要求:

供应商负责提供的活动的整体策划和方案,不仅要注重节目的观赏性,还要贴合警营文化周的主题。

(四)团队要求

供应商活动策划制作期间车辆、食宿由公司自行解决。

 


 二、供应商资格审查合格条件

序号

项目内容

要求条件

是否具备

1

报价供应商必须提供营业执照;

复印件并加盖报价供应商公章装订在报价文件中


2

报价供应商提供法定代表人资格证明或供应商提供授权委托书;

原件、并附身份证复印件并加盖报价供应商公章装订在报价文件中


3

报价供应商提供针对本项目的服务承诺书;(附件三)

原件并加盖报价供应商公章装订在报价文件中


4

报价供应商提供承诺书。(附件四)

原件并加盖报价供应商公章装订在报价文件中


 

备注:供应商资格审查不合格的按无效报价处理。




 

友情提醒:

报价供应商必须按以下格式编制报价文件,否则有可能导致报价被拒绝。

封面(格式)

 

 

 

淮安市公安局2021金秋警营文化周采购项目 

项目编号:JSXSD-询价-20210902

报 价 文 件

 


供应商:

 

日  期:      年    月    日

 

一、报价函(格式)

致:淮安市公安局

 

我单位经研究询价文件规定的各项要求、采购需求和其它文件后,我方愿以人民币大写          元(RMB¥     元)的总报价提供淮安市公安局2021金秋警营文化周采购项目的工作。

 

 

供应商名称:(加盖公章)

地址:       

电话:       

法定代表人或其委托受托人:(签字)

职务:

日期:

 

 

二、报价明细表

序号

服务(费用)内容

数量

单位

单价

合价

备注

1







2







3




























































总价:

供应商: (盖单位公章)

日期:       年      月    日

注:(1)此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。

(2)如果单价和总价不符时,以单价为准。

 

  

附件一:

法定代表人资格证明(格式)

 

报价供应商单位名称:

报价供应商地址:

姓名:    性别:   年龄:    职务:

系                 (报价供应商名称)的法定代表人。为参与淮安市公安局2021金秋警营文化周采购项目签署上述项目的报价文件、进行报价、签署合同和处理与之有关的一切事务。

 

特此证明。

 

供应商: (盖单位公章)

日期:    年   月  日

 

注:如报价供应商法定代表人参加报价,必须附法定代表人身份证复印件并加盖报价人公章后装订入报价文件,法定代表人将身份证原件带至报价地点现场备查。

法定代表人身份证复印件

 


 

 

附件二:

授权委托书(格式)

 

本授权委托书声明:我       (姓名)系                (报价人名称) 的法定代表人,现授权委托         (姓名及身份证号)为我委托单位代理人,以本单位的名义参加淮安市公安局2021金秋警营文化周采购项目活动。委托代理人在签署上述项目的报价文件、进行报价、签署合同和处理与之有关的一切事务,我及                (报价人名称) 均予以承认。

委托代理人无转委权。

特此委托。

 

 

供  应  商:(盖单位公章)

法定代表人:(签字)

委托代理人:(签字)

日期:    年    月    日

 


注:报价供应商委托代理人参加报价的,必须附委托代理人身份证复印件并加盖委托单位公章后装订入报价文件,参加报价时委托代理人将身份证原件带至现场备查。

报价供应商代理人身份证复印件

 

 

 

附件三:

服务承诺书(格式)

 

致:淮安市公安局

我单位承诺为淮安市公安局2021金秋警营文化周采购项目提供的服务符合国家相关标准,满足询价文件的技术要求,提供无条件上门服务承诺,否则由采购人视情节轻重酌情对我单位作出经济处罚,造成的一切损失均由我单位承担。

 

 

 

供应商(盖单位公章):

法定代表人或委托代理人(签字):

     年   月   日

 

 

 

附件四:

承   诺  书(格式)

 

致:淮安市公安局

我方在淮安市公安局2021金秋警营文化周采购项目的报价过程中,做如下承诺:

一、企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力;

二、企业参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大违法纪录,未受到行政部门处罚;

三、我方保证上述信息的真实和准确,并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果,并自愿接受相关监管部门作出的任何处罚。

特此承诺!

 

供应商(盖单位公章):

法定代表人或委托代理人(签字):

      年   月   日